AtlanticGes Induscon

AtlanticGes Induscon es nuestra solución integral diseñada para el sector de la construcción.

Las principales funcionalidades son:

• Gestión de estudios y proyectos.
• Planificación de obras.
• Gestión de compras y de ventas.
• Control de almacenes.
• Gestión de sub-contratas.
• Gestión de personal.
• Gestión de maquinaria y vehículos.
• CRM.
• Contabilidad general – Centros de Coste por obra.
• Cartera de efectos y de pagos.
• Gestión Documental Integrada.
• Scancia: Automatización de documentos.
• Facturación electrónica.

Módulos

Estudios y Proyectos

El módulo de Estudios y Proyectos tiene como objetivo elaborar y estudiar presupuestos de Obras de una forma sencilla y rápida compartiendo al mismo tiempo con otros usuarios locales o remotos.

Para la elaboración de Presupuestos, en AtlanticGes Induscón partimos de un Presupuesto de Coste Teórico, bien sea desde cero introduciendo los Costes Directos a través de Capítulos y Partidas con sus descompuestos, auxiliares y mediciones detalladas o copiando desde otros presupuestos similares, plantillas y de cualquier base de Precios en BC3.

A este Presupuesto de Coste, le añadimos los Costes Indirectos propios del Proyecto y aplicamos los porcentajes de Gastos Generales y Beneficio Industrial y seleccionando la funcionalidad adecuada obtenemos un Presupuesto de Venta detallado.

Podemos ajustar el Presupuesto al precio deseado por Obra, Capitulo, Partidas, pudiendo aplicar ajustes a las naturalezas que deseemos: mano de obra, material, maquinaria, otros, a partir de este momento ya tenemos el Presupuesto de Venta deseado y listo para entregar al cliente enviándolo por email e integrándolo en la Base Documental de la empresa.

Este módulo dispone de múltiples informes de presupuestos y distintas opciones para el cliente: Presupuesto detallado Por partidas, con Descompuestos , con Mediciones Detalladas o Totalizadas, Resumen del presupuesto, listado del Cuadro de Descompuestos, listado de Auxiliares, Materiales, Mano de Obra, Maquinaria, entre otros.

Con AtlanticGes Induscón le ofrecemos una forma diferente de elaborar cualquier tipo de presupuesto por muy complejos que sean, una herramienta fácil de manejar y de rápido aprendizaje por los usuarios.

Capturas del Módulo Estudios y Proyectos

Gestión y seguimiento de Obras

El módulo de Gestión y Seguimiento de Obras nos va a permitir llevar un control fácil y muy detallado de la Obra, toda la información está en línea y organizada de manera que cualquier desviación vamos a poder controlarla al instante.

Se puede trabajar en remoto desde las mismas Obras con una conexión a Internet.

Capturas del Módulo Gestión y seguimiento de Obras

Gestión y seguimiento de Compras

El módulo de Gestión de Compras incluye varias opciones para llevar eficazmente el trabajo diario del Responsable de Compras de la Empresa.

Los principales controles que puede realizar son:

• Consultar y agrupar los recursos de todas las Obras por: artículo, proveedor, obra, para poder hacer los pedidos de compras a los proveedores.
• Solicitud de Ofertas de Compras a Proveedores. Recepción de las Ofertas y comparativo de todas las Ofertas.
• Seleccionar la oferta más adecuada y realizar los pedidos y contratos a los Proveedores.
• Recepción de albaranes y facturas de Proveedores.
• Imputación a la Obra y centro de coste.
• Generación de la cartera de pagos por Obra, por empresa, por Proveedor.
• Contabilización general de la empresa, por Obra, por centro de coste.

Capturas del Módulo Gestión y seguimiento de Compras

Imputación de la producción de Personal y Máquinas

Uno de los problemas que tienen las constructoras es la introducción diaria de la imputación de la Mano de Obra. Con AtlanticGes Induscón lo hemos resuelto creando una herramienta que facilita este trabajo. El sistema contempla la posibilidad de introducir en origen desde la misma Obra los Partes Diarios de todos los operarios bien sean propios o subcontratados, imputando a cada centro coste: obra, capítulo o partida. De esta forma la Central siempre tiene actualizada la información: los consumos de horas de todos los operarios y los avances que se van consiguiendo en cada Obra, este sistema permite detectar cualquier desviación con la planificación a través de alarmas que el sistema contempla.

Capturas del Módulo Imputación de la producción de Personal y Máquinas

Certificaciones

El Módulo de Certificaciones ofrece distintas opciones a la hora de certificar las Obras:

• A origen o sin origen.
• Por capítulos, por partidas.
• Certificación por Medición parcial: agrupada o detalla.
• Certificación Mensual por cantidad alzadas o porcentaje.

Facturación

El proceso de Facturación de las Obras es sencillo, rápido y completo.

Las Principales claves son:

• Permite visualizar mediante una rejilla todas las Obras pendientes de facturar.
• Usted selecciona las Obras a facturar.
• Detecta si las Obras tienen certificaciones introducidas para facturar.
• Facturación a Origen, Sin Origen, Detallada, Agrupada.
• Facturación por Administración.
• Comparativo en línea de los Importes Facturados, Certificados y Pendientes.
• Incluye: Facturación de Anticipos, Retenciones, Albaranes de Ventas.
• Integración con la Contabilidad de la Empresa.
• Generación de asientos contables automáticos por centros de coste, Obra.
• Generación de Cobros.
• Incluye editor de Informes para personalizar las facturas.
• Proceso reversible, se puede facturar las veces que se desee.

• Las Ofertas Pendientes, Aceptadas y todas.
• Los Pedidos Pendientes, Aceptados y todos.
Los Albaranes Pendientes de facturar, Facturados y todos.
• Las Facturas de proveedores Facturadas por fechas.
• La situación de los Pagos pendientes de realizar y emitidos pendientes de pagar.
• Tenemos todo el detalle de Traspasos de todos los almacenes: Almacén general, otras obras.

Documentos de Ingresos de la obra

Podemos consultar en línea todos los documentos relacionados con los Ingresos de la Obra:

• Las Ofertas Pendientes, Aceptadas y todas.
• Los Pedidos Pendientes, Aceptados y todos.
• Los Albaranes Pendientes de facturar, Facturados y todos.
• Las Facturas de clientes Facturadas por fechas.
• La situación de los Cobros pendientes de realizar y emitidos pendientes de pagar.

Resumen de la Obra

AtlanticGes Induscón ofrece un resumen de la Obra a varios niveles tanto por pantalla como impreso, tiene la posibilidad de exportación de los datos.

La información resumen se puede obtener por:

• Por obra.
• Por capítulo.
• Por partida.

Módulo Scancia: “Automatización documentos”

La integración del módulo SCANCIA en ATLANTICGES INDUSCON, permite importar de forma automática grandes volúmenes de facturas de una forma rápida y efectiva al sistema INDUSCON.

Múltiples beneficios del módulo SCANCIA en la gestión:

• Incrementa la fiabilidad en el ingreso de la información.
• Reconocimiento de facturas y albaranes propios.
• Lectura y tabulación de marcas en casillas de documentos.
• Controles de verificación de los datos importados desde OCR.
• Contabilización automática de facturas a los centros de coste de gestión.
• Incorporación automática de las imágenes de los documentos a la base documental de INDUSCON.
• Máxima seguridad del manejo de la información.

Factura Electrónica Integrada

AtlanticGes Induscon, le permitirá administrar facturas electrónicas con un proceso simple y rápido.

AtlanticGes Induscongenera un documento electrónico que cumple con los requisitos legales exigibles a cualquier factura y es capaz de garantizar la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, de forma que el emisor no puede renunciar a ella.